excel快速录入大量文字和数据技巧（excel快速录入数据的技巧）

Excel技巧 2024-03-05 08:45:08

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本文目录一览：

1、Excel如何快速录入数据?Excel快速录入数据的六种技巧
2、excel表格怎么快速填充相同内容?
3、Excel技巧快速录入数据,提升80%的效率
4、如何巧用Excel来快速输入信息的技巧
5、在excel表格中利用数据有效性进行快速的输入

Excel如何快速录入数据?Excel快速录入数据的六种技巧

方法三：使用键盘快捷键使用键盘快捷键可以帮助我们快速地完成重复的录入任务，在不需要鼠标的情况下，提高工作效率。下面介绍一些常用的键盘快捷键：Ctrl+ C：复制选中的内容。Ctrl+V：粘贴复制的内容。

Excel快速输入固定数据方法一：自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

快速录入时间在Excel填表的时候，如何快速的录入当前的时间和日期呢？分享两个快捷键，操作很简单。快速录入时间：Ctrl+shift+；，快速录入日期：Ctrl+；。快速录入数据这个方法很时候编号和固定形式的信息录入。

使用记录单录入数据 Excel表格中的记录单功能是隐藏的，我们想要使用的话，需要调出。依次点击上方的【文件】---【选项】，打开“Excel 选项”的齿轮。

excel表格怎么快速填充相同内容?

在电脑上打开需要编辑的Excel表格文件，进入编辑主界面。按住键盘的的ctrl键，同时单击鼠标左键选中要输入相同内容的单元格。在结束的那一个单元格直接输入要输入的内容，不要有其它操作，直接输入即可。

在选中的单元格上单击鼠标右键，然后选择粘贴选项。在粘贴选项中，选择填充序列。

除了下拉还有Ctrl+Enter、双击填充、Ctrl+D与Ctrl+R、Ctrl+C与Ctrl+V等方法可以快速填充。Ctrl+Enter 框选【总价】一列单元格区域，输入公式=B2*C2，按【Ctrl+Enter】进行公式填充。

方法选中单元格，鼠标移动到单元格的右下方，当鼠标变成黑色十字时，按住CTRL键同时按住鼠标左键向下拖动，松开鼠标，如下图：在弹出的浮动按钮上鼠标左键单击，选择：复制单元格。

Excel技巧快速录入数据,提升80%的效率

使用公式可以快速地处理复杂的计算任务，可以将多个单元格的内容整合起来，实现自动计算和判断，提高工作效率。方法三：使用键盘快捷键使用键盘快捷键可以帮助我们快速地完成重复的录入任务，在不需要鼠标的情况下，提高工作效率。

首先，我们可以使用快捷键“Ctrl+；”来输入当前日期，使用“Ctrl+Shift+；”来输入当前时间。这个技巧非常实用，可以帮助我们快速记录数据的时间。其次，我们可以使用“填充”功能来快速输入一系列数据。

快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。

如何巧用Excel来快速输入信息的技巧

1、将输入法切换到英文输入法；在需要录入身份证号码的表格中输入“‘”（一个单引号），然后输入身份证号码就可以了。

2、打开Excel软件，新建一空白工作薄，可以双击工作薄下的“sheet1”将它重新命名。先在“A”列点击鼠标右键选择“设置单元格格式”，在“数字”项选择“文本”点击“确定”按钮。

3、Excel快速输入固定数据方法一：自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

4、打开需要操作的EXCEL表格，在第一个单元格输入1光标停在单元格右下角，编程+时，点击鼠标左键不放，下拉拖动鼠标，出现一个虚线边框。

在excel表格中利用数据有效性进行快速的输入

1、首先在电脑上打开目标excel文件，选中一些表格，点击菜单选项“数据”。然后在数据的页面中，点击“数据有效性”图标。然后在出现的窗口中，在允许的下拉窗口中，选择序列，勾选“提供下拉箭头”选项。

2、通过下拉列表框实现Excel中数据的快速输入（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，并执行【数据有效性】命令。

3、自动切换输入法方法：如选中“姓名”下面的单元格，“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击确定按钮。

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