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2024-01-11 0 excel2007做表格技巧
本篇文章给大家谈谈excel正确录入技巧,以及excel如何录入对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享excel正确录入技巧的知识,其中也会对excel如何录入进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。
方法三:使用键盘快捷键 使用键盘快捷键可以帮助我们快速地完成重复的录入任务,在不需要鼠标的情况下,提高工作效率。下面介绍一些常用的键盘快捷键:Ctrl C:复制选中的内容。Ctrl V:粘贴复制的内容。
选定需要输入数据的单元格;在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;选中“自动设置小数点”复选框;在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;单击“确定”按钮,开始输入数据。
使用记录单录入数据 Excel表格中的记录单功能是隐藏的,我们想要使用的话,需要调出。依次点击上方的【文件】---【选项】,打开“Excel 选项”的齿轮。
将输入法切换到英文输入法;在需要录入身份证号码的表格中输入“‘”(一个单引号),然后输入身份证号码就可以了。
Excel快速输入固定数据方法二:设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。
打开需要操作的EXCEL表格,在第一个单元格输入1光标停在单元格右下角,编程 时,点击鼠标左键不放,下拉拖动鼠标,出现一个虚线边框。
选中需要快速输入数据的单元格,接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性”。将有效性条件改为“序列”,然后输入来源后点击确定。
通过使用一些有用的小技巧,可以简化将信息输入Excel 工作表的过程,同时还可以更快地完成所需工作。具体方法如下所述。
方法三:使用键盘快捷键 使用键盘快捷键可以帮助我们快速地完成重复的录入任务,在不需要鼠标的情况下,提高工作效率。下面介绍一些常用的键盘快捷键:Ctrl C:复制选中的内容。Ctrl V:粘贴复制的内容。
Excel快速输入固定数据方法一:自动填充 如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。
快速录入时间 在Excel填表的时候,如何快速的录入当前的时间和日期呢?分享两个快捷键,操作很简单。快速录入时间:Ctrl shift ;,快速录入日期:Ctrl ;。快速录入数据 这个方法很时候编号和固定形式的信息录入。
使用记录单录入数据 Excel表格中的记录单功能是隐藏的,我们想要使用的话,需要调出。依次点击上方的【文件】---【选项】,打开“Excel 选项”的齿轮。
通过使用一些有用的小技巧,可以简化将信息输入Excel 工作表的过程,同时还可以更快地完成所需工作。具体方法如下所述。
快速跳转表格 行方向:当我们使用Tab键的时候,可以从左到右跳转单元格,使用shift Tab键的时候可以从右到左跳转单元格。列方向:使用Enter按键,可以从上到下跳转,使用shift Enter键可以从下到上跳转。
在序列对话框中选择列,输入步长为1,点击OK。Excel会自动填充所选区域的内容,录入当前月份完成。
选择性别选择性别所在的单元格,然后前往菜单栏选择“数据”-“有效性”。
首先打开excel,鼠标左键选中需要录入数据的单元格后鼠标右键单击并点击选择“设置单元格格式”按钮。然后在新的界面里点击选择“数字”菜单中“自定义”按钮。
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