excel数据库使用技巧-excel中的数据库

Excel技巧 2024-02-09 07:01:17

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在excel的数据库中数据的筛选方式有几种
如何使用EXCEL读取外部数据库数据

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步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

插入多个空行选中一行数据，鼠标移到边框呈十字，按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。

单元格内强制换行：点击一个单元格后，使用快捷键alt enter即可强制换行。锁定标题行：点击Excel上方的“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。

小技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选选择不重的记录。

2、在excel的数据库中数据的筛选方式有几种

自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。

excel中数据筛选的方法：【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

在Excel数据库中，提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。自动筛选是一种快速的筛选方法，它可以通过单击列标题中的筛选按钮，选择需要的筛选条件来筛选出满足特定条件的数据行。

筛选一般分为两种：普通自带筛选（快捷键：ALT D F F）高级筛选，功能强大。可以自行编写相应字段的相应条件。

3、如何使用EXCEL读取外部数据库数据

启动Excel 2013，打开需要导入Access数据库数据的工作表，在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自Access”按钮，如图1所示。

先来导入数据，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。选择数据源，Excel Files*，确定。

首先直接用电子表格打开是不行的，但是可以这样操作：打开EXCEL数据然后导入外部数据，导入数据选择要打开的文件，再根据提示结合实际情况进行操作，然后就可以打开数据库文件了。

点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。

在Excel中导入外部数据，可以通过多种方法来实现，其中最常见的是使用“数据”选项卡中的“从文本/CSV”、“从网站”、“从Access数据库”等功能。

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