excel办公技巧打印美化教学，excel2016打印设置

Excel技巧 2024-04-24 00:12:17

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丶首先，我们已经完成了excel表格，例如，下面的区域我添加了一个黑色边框打印出来，然后我们选择这么多单元格，点击页面布局-打印区域。2丶此时，页面布局将弹出到选择对话框，我们将选择打印区域。单元格中出现虚线边框。

电脑打开Excel表格。打开Excel文档后，点击左上角的打印预览。进入打印预览页面，点击页面设置。进入页面设置，把页面边距缩小一点，然后把文档居中方式水平垂直都选上。

方法/步骤打开Excel表格，粗略的把自己要显示的数据填进表格里面，并检查数据是否有误，确保所有的信息都是正确的。设置Excel表格的格式。全选，居中或居左或居右（根据格式的要求来设定），设置想要的字体大小及表格宽窄度。

打开Excel表格：找到并双击打开包含你要打印的表格的Excel文件。调整页面设置（可选）：在打印之前，你可以根据需要调整页面设置。例如，你可以更改页面方向（纵向或横向）、边距、页眉页脚等。

设置打印内容和区域尽管无纸化办公已成为一种趋势，但大部分制作的表格都需要打印。

首先我们做好了excel表格，比如就是下方我加了黑边框的区域想要打印出来，那么我们选中这么多单元格，点击页面布局--打印区域这个时候页面布局会弹出来一个选择对话框，我们选中设置打印区域，如图所示。

首先设置好页面范围，比如A4纸，先明确好横向还是竖向。最好调整为分页预览，这样整个页面的形状和布局就能控制住，不会太长或者太宽。把比例调整为100%，感受一下设置的字体大小是不是合适，文字比较密集的话，12磅左右。

设置打印页面在打印设置页面，设置缩放，将工作表调整为一页。调整纸张页边距如果打印预览发现，只有几行字在下一页纸，可以通过调整页边距的方法来实现打印在一页纸内。

页面大小在打印设置中选择合适的页面大小，这样可以在打印过程中确保文档整洁且占用的纸张数量尽可能少。常见的页面大小有AB5等。边距设置合理的边距设置可以让文档更加整洁美观。

以下图编辑好的内容为例。在excel左上角找到打印预览符号点开。07版及以上的可以在左上角的小下三角图标中找到，或者在打印中也有；03版的直接在文件菜单中就有。这时候我们看到图纸的打印效果为2页，效果不好。

新建的excel中输入数据。选择左边一个放大镜的标志就是打印预览的效果，因为还没有设置格式，显得单调不美观。如图：选中有数据的单元格区域，在工具栏上的【表格样式】点击下拉选项框，选择一个自己喜欢的样式。

到此，以上就是小编对于excel办公技巧打印美化教学的问题就介绍到这了，希望介绍关于excel办公技巧打印美化教学的3点解答对大家有用。

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