word制作注意什么技巧，word需要注意什么

Word技巧 2024-02-16 07:00:05

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新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

Word使用技巧大全（一）快速保存首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。

第一，实用技能。标题分页。当我们编辑Word文档时，我们经常让每个页面都有自己的标题。当我们需要完成这样的操作时，可以通过Word中的一个小技巧帮助我们快速完成这样的操作。

五：实现Word个性模板我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米：高297毫米。不过，有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。

换电脑Word文档字体不变在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。

剪切、复制和粘贴：可以使用Ctrl X快捷键来剪切选中的内容，使用Ctrl C快捷键来复制选中的内容，使用Ctrl V快捷键来粘贴剪切或复制的内容。

快速输入大写数字由于工作需要，往往需要投入一些资金数字（尤其是财务人员）。但是由于大写数字的笔画大多比较复杂，用五笔海狮拼音输入法输入比较麻烦。

去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

合并文档。当我们编辑Word时，经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和复制一个文档，速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。步骤：插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入秒输入英语范文。

Word快捷键操作技巧大全妙用Alt键 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。

多个文件同时保存：如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。

解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。

在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了字样。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。

同时，Word中默认生成的文档文件，是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能，可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

到此，以上就是小编对于word制作注意什么技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于word制作注意什么技巧的4点解答对大家有用。

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