word高效办公技巧分享-word办公基本操作

Word技巧 2024-02-04 13:39:01

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word高效办公技巧分享的问题，于是小编就整理了5个相关介绍word高效办公技巧分享的解答，让我们一起看看吧。

除了Ctrl C/Ctrl V这对著名CP，Word确实还有许多非常方便的快捷键，下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”，如果怕记不住的，可以把鼠标移到常用功能（一般是小Icon）上，会有Hover提示快捷键。

五：实现Word个性模板我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米：高297毫米。不过，有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。

Word是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。

一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件，转化为TXT文件使用，而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么，我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。

可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

基本操作技巧新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

多个文件同时保存：如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。

清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，手工逐个删除太累，直接打印太浪费。有没有方便的方法？我们可以用Word自带的替换功能来处理。

word已经是电脑中不可缺少的软件了，下面的这12条高端技巧也是不可不学哦！运用编辑--选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。

Word是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。

你该掌握「函数意识」。遇到有规律的内容，一定要先想办法提高效率，比较简单的方法就是用函数公式。公式不会不要紧，问度娘！讲（ju）个（ge）故（li）事（zi）：要在Excel里把某个文件夹里的所有文件都建立超链接。

方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了方法二：把你想要的图片复制到PPT里，在用PPT里另存就可以得到图片了。

在PPT中利用SmartArt一键图片排版在PPT中进行图片排版就更加快捷方便了，利用smarArt一键可将图片进行多形状拼图。

下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。万能的F4键 F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

ppt 母版设置会让你事半功倍；多个ppt文档的合并——这样就不会改变原来ppt的格式背景；将一篇word文字粘贴在标题占位符中，在左边大纲视图中，回车，会让文字迅速分页。

十，建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

技巧用符号制作表格：打开Microsoft Word，想要使用符号来制作表格，第一个符号需要是加号，然后减号-的数量代表单元格的长度，同时加号也代表单元格的间隔，来隔离单元格。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。

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