word小白小技巧（word文档小白教学）

Word技巧 2024-02-07 12:34:02

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word小白小技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍word小白小技巧的解答，让我们一起看看吧。

【多次格式刷】双击格式刷可以多次使用选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。

Alt垂直选择文本文字选择一般是从左到右做，那么如何垂直选择文字呢？按Alt键，然后向下拖动鼠标选择。两行合一经常在办公室工作，难免要起草文件。如果有多个部门，就需要使用word的两行集成功能。

插入行和列的技巧通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。

其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。

告诉你一个快速的方法：选中文本，按Alt Shift ，可将文本设置为一级标题，然后多次按Alt Shift ，可以依次将标题设置为二级、三级等标题。

一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件，转化为TXT文件使用，而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么，我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。

可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

基本操作技巧新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

多个文件同时保存：如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。

合并文档。当我们编辑Word时，经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和复制一个文档，速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。步骤：插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入秒输入英语范文。

/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。

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