word的五大技巧，word文档基本技巧

Word技巧 2024-02-08 12:00:05

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word的五大技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍word的五大技巧的解答，让我们一起看看吧。

一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件，转化为TXT文件使用，而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么，我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。

可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

基本操作技巧新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

选择命令选项，在类别框中，点击表格；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将其拖放到标准工具栏中的适当位置。关闭自定义对话框。

在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。

除了Ctrl C/Ctrl V这对著名CP，Word确实还有许多非常方便的快捷键，下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”，如果怕记不住的，可以把鼠标移到常用功能（一般是小Icon）上，会有Hover提示快捷键。

使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。三击鼠标可以快速选中一段。Alt 鼠标可以垂直选中文字。Ctrl 鼠标可以选中分散的文字。Ctrl 鼠标拖拽，可以快速复制。

新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

多个文件同时保存：如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。

合并文档。当我们编辑Word时，经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和复制一个文档，速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。步骤：插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入秒输入英语范文。

/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。

Word快捷键操作技巧大全妙用Alt键 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。

个非常实用的WORD技巧分页分节概念很多人包括程先生在写毕业论文之前，可能只是用过分页功能，却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念，它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。

以下是关于Word的使用技巧，希望我整理的对你有用！运用编辑→选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。

到此，以上就是小编对于word的五大技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于word的五大技巧的4点解答对大家有用。

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