word高效的技巧（word有哪些技巧）

Word技巧 2024-05-05 07:12:19

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Alt垂直选择文本文字选择一般是从左到右做，那么如何垂直选择文字呢？按Alt键，然后向下拖动鼠标选择。两行合一经常在办公室工作，难免要起草文件。如果有多个部门，就需要使用word的两行集成功能。

剪切、复制和粘贴：可以使用Ctrl X快捷键来剪切选中的内容，使用Ctrl C快捷键来复制选中的内容，使用Ctrl V快捷键来粘贴剪切或复制的内容。

word界面运用编辑--选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。

第一，实用技能。标题分页。当我们编辑Word文档时，我们经常让每个页面都有自己的标题。当我们需要完成这样的操作时，可以通过Word中的一个小技巧帮助我们快速完成这样的操作。

个非常实用的WORD技巧分页分节概念很多人包括程先生在写毕业论文之前，可能只是用过分页功能，却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念，它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。

解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。

在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了字样。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。

同时，Word中默认生成的文档文件，是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能，可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件，转化为TXT文件使用，而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么，我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。

可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

基本操作技巧新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

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