word快速提高技巧（word提高效率技巧）

Word技巧 2024-02-13 03:27:07

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本文目录一览：

新建文档：打开Word后，点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”即可新建一个文档。打开文档：点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”，在弹出的窗口中选择需要打开的文档即可。

合并文档。当我们编辑Word时，经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和复制一个文档，速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。步骤：插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入秒输入英语范文。

Word快捷键操作技巧大全妙用Alt键 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。

多个文件同时保存：如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。

万能的F4键 F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。合并文档可以将多个文本直接合并成同一个word文档。

按Alt键，然后向下拖动鼠标选择。两行合一经常在办公室工作，难免要起草文件。如果有多个部门，就需要使用word的两行集成功能。[起点]→[段]→[中文版]→[两行合一]快速去格式化一般从网上抄来的文字，格式多种多样。

巧调列宽：ctrl+鼠标拖动左右的宽度都动，但是表格的总宽不变；Shift+鼠标拖动左边变，右边不变，表格总宽改变；鼠标拖动左边与相邻右边变动。制作表格：先输入完表格的内容，再插入。

技能1：矩形选取如图所示，如果只想把左侧的多个成语同时选取出来，去掉右侧的解释内容。这时Alt键就可以大展手脚了。按住Alt键不放，再用鼠标拖选就可以了。

Alt垂直选择文本文字选择一般是从左到右做，那么如何垂直选择文字呢？按Alt键，然后向下拖动鼠标选择。两行合一经常在办公室工作，难免要起草文件。如果有多个部门，就需要使用word的两行集成功能。

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

在Word中，若要快速复制文本，可先选中要复制的文本，然后按下Ctrl键并用左键拖动鼠标，到达目标后松开，即可将所选文本复制到目标位置。

下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。万能的F4键 F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

使用快捷键快捷键是Word中最简单、最有效的技巧之一。使用快捷键可以省去鼠标操作，提高工作效率。

Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。三击鼠标可以快速选中一段。Alt+鼠标可以垂直选中文字。Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。Ctrl+鼠标拖拽，可以快速复制。

自动更新日期点击功能栏目的“插入”按钮，找到“日期”，点开，此时会弹出一个窗口，选择合适的时间后在右下方勾选“自动更新”，最后点击确定便可。

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

Word使用技巧大全（一）快速保存首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。

好用的导航窗格。有些论文、手稿等文字比较多的文档，最烦的是需要在各个章节跳来跳去。事实上，如果您将标题样式应用于文档或设置大纲级别，则可以打开导航窗格。

技巧把数字加粗显示老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

【多次格式刷】双击格式刷可以多次使用选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。

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