word文件变小教程（怎样使word文件变小）

Word教程 2024-04-11 14:12:27

本篇文章给大家谈谈word文件变小教程，以及怎样使word文件变小对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。今天给各位分享word文件变小教程的知识，其中也会对怎样使word文件变小进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

压缩图片：如果文档中包含大量的图片，可以压缩这些图片以减少文件大小。在Word中，选中图片，然后右键点击，选择“压缩图片”选项。选择适当的压缩选项，以减少图片的分辨率和质量。

步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存。缩小字体大小大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号。

方法：另存为如果你的文档多次被编辑，这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档方法：取消嵌入TrueType字体如果你的文档嵌入了很多TrueType字体，你的文档肯定非常大。

我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。缩小word文件大小第八招：如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。

方法二：选择性粘贴如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了。

清除格式：清除文本中不必要的格式和样式，以减少文件大小。可以使用“清除格式”功能，将文本恢复为默认格式。压缩字体：在Word文档中使用的字体可能会增加文件大小。选择常用字体，避免使用过多的不常用字体。

步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式，点击保存。压缩文档在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式，将文档的大小缩小很多。

将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

方法一：压缩图片如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存。

到此，以上就是小编对于word文件变小教程的问题就介绍到这了，希望介绍关于word文件变小教程的3点解答对大家有用。

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