access2007数据库使用小技巧，access数据库使用方法

Access 2024-01-29 08:24:06

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于access2007数据库使用小技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍access2007数据库使用小技巧的解答，让我们一起看看吧。

在Access 2007中设置主键和建立表关系
在Access数据库中导入数据
在Access 2007中设置字段的默认值和有效性规则
使用Access的几点技巧

1、在Access 2007中设置主键和建立表关系

学习在Access中建立表间关系的方法首先，打开数据库文件。在【数据库工具】功能区的【关系】分组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口。在窗口内右击鼠标，选择”显示表”快捷菜单命令。

表之间的关系是通过主键和外键实现的。主键所在的表示主表，使用外键作为主键的表是子表。打开数据库，在“数据库工具”栏中点击“关系”按钮。系统会弹出提示，进行表的添加，选中要建立关系的表，点击添加。

要显式设置主键，必须使用设计视图。单击“Office 按钮” ，然后单击“打开”。在“打开”对话框中，选择并打开数据库。在导航窗格中，右键单击要设置主键的表，然后在快捷菜单上，单击“设计视图”。

建立表间关系，前提条件就是数据库里面有两个或两个以上的表。

2、在Access数据库中导入数据

打开数据库后，单击“外部数据”选项卡下“导入”组中的Excel按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。

首先创建新建数据库。点击头部导航的“外部数据”。找到头部导航的“导入Access数据库”，左键点击打开。左侧选择要导入外部数据库的方式，点击浏览，找到外部数据库存放的路径。

将Access数据复制到Excel中您可以从Access的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到Excel工作表中。启动Access，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。在“起始页”选项卡上单击“视图”，然后单击“数据表视图”。选择要复制的记录。

向access数据库插入一条新记录有三类方法：直接在表中的末行输入数据这种方法适合于单用户操作数据库，直观，方便，快捷。

3、在Access 2007中设置字段的默认值和有效性规则

首先打开access数据库，右击要打开的对象，选择第二个选项【设计视图】。然后点击要设置有效性规则的字段，如下图所示。接着在下方的字段属性中选择【常规】选项，如下图所示。点击有效性规则右侧的编辑栏。

首先在电脑中打开access，右击鼠标选择【设计视图】选项。然后点击要编辑的字段，在下方字段属性中点击默认值右侧的【…】。然后在打开的窗口中，点击【函数】-【内置函数】-【日期/时间】-【dateserial】。

在有效性规则处输入：=0 And =100即可.就是了。如果需要不包含0和100，那么就去掉其中的=就可以了。在有效性规则中，可以使用Access 提供的通配符。

设置方法如下：打开access数据库，打开需要设置的数据表，点击视图按钮，切换到设计视图；点击性别字段，下方常规选项卡---有效性规则后输入：“男”or“女”，有效性文本后输入：性别只能为男女；点击保存即可。

4、使用Access的几点技巧

始终选择最小的数据类型以及域大小，就有可能地在这个域中容纳最大的值。使用分析工具Access有两个工具能够帮助你精炼你的设计。第一个就是表格分析器向导，它能够检查一个表格并像你推荐在哪处做出改变比较合适。

- access code/key/password：进入某个系统或设备所需的代码、钥匙或密码。例如：You need an access code to enter the building after hours.（晚上进入这栋建筑需要一个进入码。

以下SQL语句在ACCESS XP的查询中测试通过建表： Create Table Tab1 （ ID Counter， Name string， Age integer， [Date] DateTime）；技巧：自增字段用 Counter 声明。

在开发Access应用程序时，一般需要在窗体和模块中引用许多变量。为管理这些变量，当然可以在启动窗体中使用Microsoft Visual Basic for Application（VBA）来设置它们的值，然后再调用某个模块，由该模块初始化这些值。

以独占式打开。进入Access后，然后再点击设置密码，就可以设置密码了。如果想撤销Access密码的话，首先还是以独占式打开数据库。可以看步骤然后输入密码打开数据库之后，再点击撤销数据库密码。输入密码就可以解除了。

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1、在Access 2007中设置主键和建立表关系

2、在Access数据库中导入数据

3、在Access 2007中设置字段的默认值和有效性规则

4、使用Access的几点技巧

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